昌江县委以县乡换届工作为重点，采取有效措施，抢先抓早，突出重点，全力推进干部人事档案专项审核工作，为换届工作提供优质的干部信息服务保障。

一、从严管理干部档案，确保档案利用安全保密。县委组织部一直把严格工作标准作为从严管理干部档案的重点来抓，按照目标管理要求，在档案材料收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。一是加强干部档案内容建设。狠抓归档材料的收集和鉴别工作，根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法，使档案材料及时收集整理归档，对收集上来的档案材料，严把鉴别关，确保干部档案能够历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。二是强化干部档案标准化建设。在整理档案过程中，按照档案分类标准，切实做到分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面，采用电脑打印目录，统一规格，使档案更加规范、美观，便于查阅。三是严把干部档案查借阅审批。在干部档案的日常管理和使用上，严格执行“五不查”、“四不借”、“三不转”，确保干部档案利用的安全保密。“五不查”即无介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、涉及亲属不准查；“四不借”即未经部领导批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借；“三不转”即个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转。

二、严肃处理问题档案，确保档案信息真实准确。2012年以来，县委组织部开展多轮干部档案专项审核工作，对干部档案涂改、档案材料缺失、学历学位存疑等情况进行整改和梳理，取得一定成效。一是干部档案材料缺失问题。根据档案审核查缺情况，制作《干部人事档案查缺记录单》并下发至各单位，2015年共补充缺失档案材料778份。二是干部档案记载不一致问题。根据《全省干部人事档案专项审核工作实施方案》精神，对全县在职干部“三龄二历一身份”进行一次全面排查和复查，针对干部出生日期、参加工作时间等信息记载不一致问题，严格按照有关规定认定。目前，已经梳理整改86卷干部信息认定存在问题档案，为干部选拔任用提供可靠地信息支撑。三是干部档案涂改问题。2015年10月，在全县干部人事档案专项审核工作中共核查出问题档案26卷。根据核查结果，按照有关规定组成问题档案处理调查组，采取干部约谈、本人写说明、调查核实、上会讨论等方式严肃、稳妥处理。

    在今年换届工作中，县委组织部将严格按照干部档案管理有关规定，切实做到干部信息审核认定不偏定、不误定，从干部档案管理源头防止和避免“问题档案”造成干部“带病提拔”和“带病上岗”。（王跃聪）