昌田社区

昌田社区居委会办公楼使用管理制度
发布时间2016-02-25

  昌田社区居委会办公楼使用管理制度

  居委会办公楼是为民办事,进行公务活动的工作场所,为保障居委会办公楼的正常运行,树立良好、文明的形象,体现我社区两委干部的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作安全管理要求,特制定本制度。

  总则

  第一条 办公楼根据职责划分办公区域,各相关办公室的负责人员有义务履行对本办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生管理的内容,镇驻点领导将对其不定期进行检查。

  第二条  居委会所有干部(包括两委干部、信息员、计生员、生产队长)均应严格遵守制度

  文明办公

  第三条  每天坐班的干部都应保持仪表整洁,不准穿背心、短裤坐班。

  第四条  居委会所有干部应严格遵守工作纪律,对待前来办事的群众态度应热情和蔼,礼貌待人,公正出事。

  第五条  保证工作日天天有人坐班,如坐班人员有急事急需赶去处理,应关好办公室大门,并在门前黑板上写下联系电话,方便前来办事的群众联系。

  安全管理

  第六条  加强办公楼物资管理,办公室的各项办公用品使用后应主动放回原处,若需带离办公楼应在资产使用登记表上登记。

  第七条  认真执行节假日轮班制度,坚守岗位,保持电话畅通,防止节假日特殊事件发生。

  第八条  下班前要检查进行各办公室的安全检查,切断电源,关锁好门窗。

  第九条  农家书屋的使用应做好来访登记,借书登记

  第十条  档案室的文件保存工作,防止文件的丢失,泄露。

  卫生管理

  第十一条  每天坐班的干部负责当天村委会办公楼及办公楼周边的卫生。

  第十二条  全体干部要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生,爱护公物,不准随地吐痰,乱丢杂物。

                            昌田社区居民委员会

                           2015年1月23日

 
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